อีเมลโฮสติ้งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ในปี 2017 การซื้อขายส่วนใหญ่เกิดขึ้นทางออนไลน์ การสื่อสารถือเป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ปัจจุบันการสื่อสารเป็นแบบออนไลน์เกือบ 100% นั่นคือเหตุผลที่ใหญ่ที่สุดที่ทุกธุรกิจต้องมีเว็บไซต์และกล่อง Email เพื่อลูกค้าสามารถซื้อบริการผ่านทางเว็บไซต์หรือติดต่อ บริษัท ได้อย่างรวดเร็วทางผ่านทาง Email ไม่มีเว็บไซต์ใดที่สามารถใช้งานได้หากไม่มีเว็บโฮสติ้ง เว็บโฮสติ้งคือสิ่งที่ช่วยให้เว็บไซต์สามารถเข้าถึงได้ 24/7 สำหรับผู้เข้าชมจากทั่วโลก เมื่อ 15 ปีที่ผ่านมามีผู้ให้บริการโฮสต์เพียงไม่กี่รายให้เลือก วันนี้คุณสามารถเลือกจากหลายพันผู้ให้บริการ การหาผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้อาจทำได้ยาก มีหลายสิ่งที่คุณจะต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้ผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้ที่มีคุณภาพ สำหรับนำเสนอแบบออนไลน์ของคุณ ในบทความนี้เราจะพูดคุยเกี่ยวกับการสื่อสารโดยเฉพาะ Email Hosting ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะยังคงอยู่และเติบโตต่อไป
อีเมลโฮสติ้งฟรี เป็นตัวเลือกหรือไม่
ถ้าคุณต้องการกล่อง Email สำหรับใช้ส่วนตัวของคุณคุณสามารถเลือกผู้ให้บริการอีเมลฟรีเช่น Gmail หรือ Yahoo แต่ถ้า Email สำหรับธุรกิจของคุณแล้วสถานการณ์จะแตกต่างกัน คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณมีบริการโฮสติ้งอีเมลตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อให้ผู้เข้าชมและลูกค้าของคุณสามารถติดต่อคุณได้และคุณจะไม่สูญเสียข้อความใดข้อความหนึ่ง ลองจินตนาการว่าคุณลืมอีเมลที่ส่งมาจากลูกค้ารายใหญ่ที่มีศักยภาพ แน่นอนคุณไม่ต้องการที่จะเกิดขึ้นกับ บริษัท ธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังเติบโตของคุณ หลายคนคิดว่า Email ทำงานและไม่เคยล้มเหลวนั่นไม่ถูกต้อง หากคุณไม่เลือกผู้ให้บริการพื้นที่ Email ที่ถูกต้องคุณจะประสบปัญหาการหยุดทำงานการสื่อสารที่พลาดและคุณจะสูญเสียธุรกิจ บริการอีเมลโฮสติ้งในปัจจุบันไม่แพงและสำคัญมากที่จะใช้บริการอีเมลโฮสติ้งธุรกิจแบบชำระเงินแทนที่จะเป็นบริการฟรีเพื่อความน่าเชื่อถือสูงสุด บริการอีเมลโฮสติ้งธุรกิจมีประโยชน์มากมายและสามารถเข้าถึงได้จากลูกค้า Email และอุปกรณ์ทุกประเภทตลอด 24 ชั่วโมง
อีเมลโฮสติ้งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เพื่อให้ได้การสื่อสารทาง Email ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณโปรดตรวจสอบว่าบริการที่คุณเลือกมีคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดอย่างน้อยดังต่อไปนี้
- Multiple MX servers คุณต้องการมีคุณลักษณะนี้เนื่องจากหากเซิร์ฟเวอร์อีเมลหนึ่งไม่ทำงาน โดยปกติเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นจะสามารถรับข้อความอีเมลที่ส่งถึงกล่อง Email ของคุณได้ ในแบบที่คุณจะไม่สูญเสียแม้แต่ข้อความเดียว
- Backups ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ให้บริการอีเมลโฮสติ้งมีการจัดการการสำรองข้อมูล ต้องมีแผนกู้คืนระบบในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ร้ายแรงที่สุดและผู้ให้บริการต้องคืนค่าข้อความ Email ของคุณจากการสำรองข้อมูล จะเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลเหล่านั้นอยู่ในเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูลระยะไกล (เข้ารหัส)
- 24/7 support เนื่องจากคุณจ่ายสำหรับอีเมลโฮสติ้งจะมีการสนับสนุนด้านเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อช่วยคุณถ้าคุณพบปัญหาหรือมีคำถาม
- SSL connectivity สิ่งสำคัญคือต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณผ่านการเชื่อมต่อแบบเข้ารหัสเพื่อไม่ให้ใครขโมยข้อมูลที่มีค่า ถ้าคุณใช้ใบรับรอง SSL เพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลจะปลอดภัย
- Anti-spam guard ข้อความส่วนใหญ่ในปัจจุบันเป็นสแปม พวกเขาทำให้คุณเสียเวลาและคุณไม่ต้องการจะได้รับมัน ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้งธุรกิจของคุณต้องมีระบบป้องกันสแปมเชิงพาณิชย์เพื่อกรองข้อความสแปมทั้งหมดเพื่อไม่ให้เสียเวลา
โดยการใช้บริการ Email Hosting ธุรกิจคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายบางส่วนได้ คุณไม่จำเป็นต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์อีเมลของตัวเองและจ่ายเงินให้ผู้ดูแลระบบเพื่อสนับสนุนระบบดังกล่าว ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถควบคุมกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณได้ อีเมลโฮสติ้งจะมีแผงควบคุม cPanel เพื่อจัดการกล่อง Email ของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มและลบบัญชี Email เพิ่มหรือลดโควต้าดิสก์เปลี่ยนรหัสผ่านหรือระงับอีเมลชั่วคราว คุณสามารถเข้าถึงการจัดการการสื่อสารทาง Email ของ บริษัท ของคุณได้อย่างเต็มที่
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์
หากคุณยังไม่มีเว็บไซต์ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถมีที่อยู่ Email ส่วนบุคคลได้ หากคุณขายรถยนต์ แต่ไม่มีเว็บไซต์คุณสามารถหาชื่อโดเมนฟรีที่คุณต้องการและลงทะเบียนได้เช่น topcars.com จากนั้นคุณสามารถสร้างที่อยู่ Email @topcars.com นั่นจะทำให้แบรนด์ของคุณได้รับผลตอบรับมากขึ้นและคุณจะดูดีขึ้นในสายตาของลูกค้าของคุณ มี บริษัท ใหญ่จำนวนมากที่ไม่มีชื่อโดเมนของตนเองและใช้กล่องEmail ฟรีที่ @gmail.com หรือ @hotmail.com ตรวจสอบว่าคุณใช้รหัสผ่านที่ไม่สามารถเดาได้ง่ายสำหรับที่อยู่ Email ของคุณเสมอ คุณไม่สามารถนึกภาพว่ามีบัญชี Email จำนวนมากได้รับความเสียหายในแต่ละวันเนื่องจากรหัสผ่านที่อ่อนแอ รหัสผ่านของคุณควรมีลักษณะเช่น n & g5P; @b! v9-T