วิธีหลีกเลี่ยงการเป็นสแปมเมล
1. ส่งอีเมลจากโดเมนของคุณเอง
การส่งอีเมลจากโดเมนอย่าง เช่น @ gmail.com, @ yahoo.com, @ hotmail.com เป็นต้น ถ้าส่งในจำนวนมากอาจไม่ใช่สิ่งที่ดี ถ้าจำเป็นต้องส่งจำนวนมาก หรือการทำ Email Marketing คุณควรส่งจากโดเมนของคุณเอง เพราะถ้าคุณส่ง Email จำนวนมากจากโดเมนอื่น อีเมลจะเสี่ยงที่จะถูกมองว่าเป็นอีเมลขยะ หรือ junk mail นอกจากนี้คุณควรหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงชื่อผู้ส่งบ่อยๆ และอย่าใช้ชื่อแปลก ๆ เช่น “8wqq823o@yourdomain.com” ใช้ชื่อที่ชัดเจนและเชื่อถือได้เช่น “จดหมายข่าว @”, “support @”, contact @ “หรือ” feedback @ ” เป็นต้น
2.ตรวจสอบความถูกต้องของโดเมน
ถ้าคุณทำตามข้อ1 ซึ่งเพิ่มโดเมนให้เป็นโดเมนของคุณเอง เช่น peter@yourdomain.com ลงในฟิลด์ผู้ส่งแล้ว นั่นถือเป็นการการเริ่มต้นที่ดี แต่ก่อนที่คุณจะกดส่งนั้น จะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดเมนของคุณขึ้นอีก เรียกว่าการตรวจสอบโดเมน การตรวจสอบโดเมนเป็นวิธีการตั้งค่า หรืออนุญาตให้โดเมนของคุณ ส่งอีเมลผ่านไอพี หรือ Server ของ provider ที่คุณใช้บริการ เป็นการตั้งค่าให้ถูกต้องตามกฎของการส่งอีเมล เพื่อจะให้สามารถส่งอีเมลในนามโดเมนของคุณได้ นอกจากนี้วิธีนี้จะช่วยให้ตัวกรองสแปมยอมรับและเชื่อถือในโดเมนของคุณมากยิ่งขึ้น
3. ตรวจสอบเนื้อหาอีเมล
ตัวกรองสแปมมักจะตรวจสอบเนื้อหา Email ของคุณ ตัวกรองเหล่านั้นไม่ได้มีความสามารถเหมือนกับมนุษย์ที่จะวิเคราะห์คำในบริบทต่างๆ ได้โดยละเอียด ดังนั้น มันจะทำเครื่องหมาย หรือนิยามคำ วลีที่ดูแล้วน่าจะมีความเกี่ยวข้องและเสี่ยงจะเป็นสแปมไว้ หากพบคำที่ตรงกลุ่ม เข้าข่ายตามเงื่อนไขที่กำหนด ระบบก็จะตีค่าอีเมลนั้นให้เป็นสแปมทันที และไม่มีวิธีการที่ชัดเจน ที่จะทำให้รู้ว่าแบบไหนที่อีเมลจะถูกมองว่าเป็นสแปม ดังนั้น การหาวิธีเลี่ยง หรือลดโอกาสเท่าที่จะทำได้จึงเป็นสิ่งที่ควรทำ
- เชื่อมโยงเฉพาะกับเว็บไซต์ที่ถูกต้องด้วยโดเมนที่เชื่อถือได้
- ตรวจสอบลิงค์ของคุณทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นลิงค์ที่ถูกต้อง
- ตัวกรองสแปมไม่ชอบอีเมลที่ยาวไป ซึ่งไม่มีบอกว่าอีเมลที่ดีควรมีความยาวเท่าไหร่ แค่ไม่ควรเกิน 200 คำ หรือใส่รายละเอียดที่อัดแน่นเกินไป
- ปรับสมดุลภาพและข้อความในอีเมลของคุณ เพราะตัวกรองสแปมจะเห็นภาพเป็นช่องว่าง ถ้าคุณส่งอีเมลพร้อมรูปภาพขนาดใหญ่ ตัวกรองจะถือว่าเป็นอีเมลว่างเปล่า ดังนั้นควรมีเนื้อความ หรือข้อความแทรกไปกับรูปภาพเสมอ
- อย่าใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป !!!!!!!!!!!
- หลีกเลี่ยงการเขียนข้อความเป็นสีแดง
- ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้เขียนใน CAPS ทั้งหมด เช่น IT FEELS LIKE
- ให้หลีกเลี่ยงวลีที่ดูตั้งใจให้กด บังคับให้กด เช่น “Please click here”, “อย่าพลาดเรื่องนี้!”, “นี่ไม่ใช่สแปม!” ฯลฯ
4. อย่าซื้อฐานรายชื่อ
ทุกคนต้องการขยายกลุ่มเป้าหมาย จึงเลือกวิธีซื้อฐานรายชื่อ หากตอนนี้คุณยังคงพิจารณาความคิดนี้อยู่ เราขอให้หยุด!
การซื้อฐานรายชื่อเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว แต่มันจะทำลายชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณได้ ถ้าคุณส่งถึงอีเมลที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว หรืออีเมลเสีย ผู้ให้บริการจะมองว่าคุณทำผิดกฏและไอพีของคุณอาจโดนบล็อคได้ ซึ่งในเวลาต่อมาอีเมลของคุณจะไปจบลงในโฟลเดอร์ขยะ และยิ่งแย่ไปกว่านั้น คุณอาจถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมเมอร์ ทางที่ดีฐานรายชื่อที่ใช้ส่งอีเมลควรได้รับการตรวจสอบ และเป็นรายชื่อสมาชิกที่เราเก็บมาเอง
